Excel – phần mềm đã không còn xa lạ với bất kỳ ai trong chúng ta bởi tính năng quản lý dữ liệu siêu việt của nó. Tuy nhiên với bảng dữ liệu cả ngàn trang khi bạn kéo xuống dưới tiêu đề sẽ bị ẩn khiến cho người dùng không thể nhìn rõ nội dung, ý nghĩa. Cố định cột trong Excel sẽ là giải pháp vô cùng hiệu quả trong tình huống này vậy thủ thuật này thao tác như thế nào hãy cùng chúng tôi khám phá nhé.
Sơ lược về excel và cách cố định các cột trong excel
Trước khi đi sâu vào tìm hiểu cách cố định cột trong ứng dụng trang tính chúng ta hãy cùng tìm hiểu Excel là gì đã nhé. Đây là một sản phẩm của ông lớn Microsoft Office tập đoàn công nghệ lớn nhất hành tinh tung ra thị trường năm 1985 dùng để dùng để tính toán và phân tích dữ liệu. Cũng vậy mà mà ứng dụng bảng tính này thường có tên gọi là Microsoft Excel.
Excel mang bản chất là tập hợp các hàng và cột được quy ước bằng những ký tự khác nhau. Các cột sẽ được biểu trưng bằng các chữ trong bảng 26 chữ cái latinh, phần hàng sẽ được biểu trưng bằng các số nguyên dương từ 1, 2, 3, 4…n. Khi cột kết hợp với hàng sẽ tạo thành ô tính mục đích là để chứa nội dung thông tin, dữ liệu. Ví dụ: hàng A kết hợp với cột 2 sẽ được ô A2 trên bảng tính.
Cố định cột trong Excel là việc bạn ghim vị trí của một số nào đó trên bảng tính để khi có di chuyển xuống các nội dung phía bên dưới thì nhưng nội dung đó không bị mất đi. Điều này giúp cho người dùng tiện quan sát nội dung, ý nghĩa của ô tính thay vì phải mất công kéo chuột về đầu để xem thông tin vừa lâu vừa mất thời gian.
Khi nào nên cố định cột trong bảng tính Excel?
Excel được ông lớn Microsoft trình làng năm 1985 tính đến nay đã có 37 ra mắt và phục vụ con người. Ứng dụng trang tính này đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trong các ngành nghề khác nhau như: kế toán, thống kê, marketing, bán hàng, quản lý….
Cố định cột trong bảng tính Microsoft Excel được dùng trong trường hợp số lượng các cột và các hàng quá lớn lên đến con số hàng trăm nghìn. Những ngành nghề có số lượng bảng tính lớn như: kế toán, thống kê, quản lý kho hàng, xuất nhập khẩu…việc cố định cột Excel trong các công việc này là hoàn toàn cần thiết để công việc được dễ dàng hơn.
Những lợi thế khi thực hiện cố định cột trong excel
Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ những sản phẩm tiện ích đã ra đời góp phần không nhỏ giúp giảm sức lao động chó con người. Đặc biệt là các thủ thuật trong trang tính Microsoft Excel đã hỗ trợ không nhỏ trong việc thống kế, tính toán dữ liệu. Sau đây chúng ta hãy cùng khám phá những ưu điểm mà thao tác cố định cột mang đến cho người dùng nhé.
Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
Lợi thế đầu tiên mà thủ thuật cố định cột trong Microsoft Excel mang đến cho người sử dụng đó chính là tính nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Thay vì phải ngồi cuộn chuột để xem nội dung ý nghĩa của ô tính thì thủa thụt cố định sẽ giúp bạn giữ lại các ô đó chỉ cần nhìn vào bảng tính là đã có thể thấy. Dù cho bạn có kéo đến ô “n” thì vẫn có thể hiểu được nội dung của cột đó.
Với việc ghim cột như vậy sẽ giúp tiết kiệm thời gian của người dùng thay vì phải ngồi kéo chuột thì anh em có thời rảnh rỗi hơn. Đặc biệt việc cố định cột trong Microsoft Excel còn giúp cho kết quả làm việc cao hơn, sản phẩm ra đời có tính chính xác cao. Đồng thời giúp giảm tình trạng mỏi mắt do người dùng phải nhìn vào màn hình máy tính quá nhiều.
Cố định cột thể hiện tính chuyên nghiệp
Trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng vậy tính chuyên nghiệp sẽ là công cụ để khách hàng, người làm chủ đánh giá nhân viên. Các công việc liên quan đến trang tính Microsoft Excel lại càng cần yếu tố này hơn bao giờ hết. Vì bảng tính này là thành tựu của khoa học công nghệ để tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ áp dụng các thuật toán do đó việc áp dụng các thủ thuật sẽ tăng tính chuyên nghiệp của người dùng.
Cố định cột trong bảng tính Excel như thế nào?
Các thủ thuật trong bảng tính mang đến vô vàn lợi ích cho người dung như nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian. Cố định cột trong trang tính Excel là một ví dụ như thế phương pháp tuyệt vời giúp tối đa hóa lượng công việc cũng như thời gian. Tuy nhiều ưu thế như vậy nhưng chưa có nhiều người biết cách thao tác thủ thụt này, sau đây chúng tôi sẽ hướng đã anh em chi tiết các bước cố định cột Microsoft Excel.
Cách cố định cột đầu tiên trong Microsoft Excel
Cố định cột đầu tiên trong bảng tính Microsoft Excel là phương pháp thường xuyên được sử dụng. Để thực hiện thủ thuật này bạn đọc vào mục “View” sau đó tiến hành chọn “Freeze Panes” trong phần này bạn đọc tiếp tục chọn “Freeze First Column”- Nghĩa là cố định cột đầu tiên. Kết quả của thao tác cố định này đó chính là cột đầu tiên đã được bao bởi đường viền màu đen lúc này thao tác đã thành công.
Thủ thuật cố định nhiều cột trong Excel
Ngoài việc cố định cột đầu tiên trong bảng tính, Microsoft Excel còn hỗ trợ người dùng phương pháp cố định nhiều cột. Thủ thuật cố định nhiều cột cùng không khác nhiều so với hình thức cố định cột định cột đầu tiên như vào tab “View” lựa chọn “Freeze Panes” tiếp tục chọn vào mục “Freeze Panes”.
Một trong những lưu ý cho bạn đọc khi tiến hành chọn nhiều cột trong trang tính Excel đó chính là vị trí của con trỏ chuột. Trong thao tác nagu bạn phải thực hiện đặt con trỏ ở phần cột dư chứ không được đặt trong vùng cần cố định. Ví dụ người dùng muốn cố định 3 cột đầu thì phải đặt con trỏ ở phần cột thứ tư tính từ bên trái sang.
Phương pháp Cố định đồng thời dòng, cột
Phía trên chúng tôi đã giới thiệu đến độc giả các cách cố định cột trong Microsoft Excel đơn giản vì chỉ bó mình cột. Tuy nhiên trong các công việc như tính lương, thống kê thì việc có định cột là chưa đủ mà còn đòi hỏi phải cố định thêm hàng để thuận tiện cho việc quan sát theo dõi. Sau đây là các thao tác cố định cả hàng và cột để bạn tham khảo.
Đầu tiên là lựa chọn ô thỏa mãn điều kiện về cột và hàng: đối với hàng sẽ chọn ô ở dòng dư cuối cùng trong nhóm cột cần cố định, bên phải cột cuối cùng trong dòng cần cố định. Sau đó thực hiện các thao tác như các cách cố định ở phía trên. Ví dụ: Bạn muốn cố định dòng 1 đến dòng 6, cột A sang cột D bạn sẽ chọn vào ô E7.
Thao tác xóa định dạng cố định cột
Sau khi đã hoàn thành các thao tác với cột và hàng cố định bạn muốn đưa bảng tính về trạng thái bình thường hay chỉ đơn giản là muốn xoá đi và định dạng lại. Bạn đọc hãy tham khảo cách xóa cột ngay sau đây. Đọc giải tiếp tục chọn vào mục “View” sau đó tiến hành chọn “Freeze Panes” và cuối cùng là click vào mục “Unfreeze Panes” như vậy là đã xoá cột thành công rồi đó.
Xem thêm:
- Đổi mật khẩu gmail chi tiết cho người dùng tham khảo
- Cách chia đôi màn hình máy tính chi tiết nhất cho bạn
Kết luận
Bài viết trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến độc giả những phương pháp cố định cột trong Excel thường được sử dụng trong đời sống. Các thủ thuật này mang đến vô vàn điểm ưu việt cho người sử dụng giúp tiết kiệm thời gian và tối đa hoá hiệu suất lao động.
