Trong một tổ chức hay doanh nghiệp thì con người luôn đóng vai trò then chốt tạo nên sự phát triển bền vững khó có thể thay thế. Bởi vậy việc quản lý nhân sự vô cùng quan trọng giúp chúng ta khai thác tối đa hiệu quả nguồn lực con người mà mình đang sở hữu. Để tìm hiểu rõ hơn về công việc cũng như kỹ năng mà bộ phận này cần có, bạn hãy đọc nội dung tham khảo sau đây.
Đôi điều về khái niệm quản trị nhân sự
Quản lý nguồn nhân sự chính là khai thác và sử dụng con người hiệu quả nhất trong công việc mà họ thực hiện tại tổ chức hoặc doanh nghiệp. Điều bắt nguồn từ quá trình dẫn dắt và thực hiện mục tiêu phát triển hệ thống theo tính chuyên nghiệp và có năng suất cao. Công việc này sẽ do một bộ phận hoặc các nhà lãnh đạo đứng ra chịu trách nhiệm và theo quy trình và những mục tiêu chuẩn bị sẵn.
Ngoài trách nhiệm quản lý thì bộ phận liên quan hay lãnh đạo còn có nhiệm vụ thu hút, bổ bổ và đưa ra chính sách giữ lại người xuất sắc. Họ sẽ phát hiện ra những nhân tài trong từng khía cạnh và sắp xếp công việc, chi trả thù lao phù hợp với năng lực và thế mạnh từng người. Đây là yếu tố, việc làm rất hữu ích và quan trọng giúp tổ chức, doanh nghiệp ngày càng phát triển và tạo ra môi trường văn minh.
Công việc cơ bản khi quản lý nhân sự
Công việc mà bộ phận quản lý nguồn nhân sự cần phải thực hiện những gì chắc chắn không còn là điều khó hiểu khi bạn nắm được khái niệm của nó. Sau đây chúng tôi sẽ giúp mọi người tìm hiểu cụ thể danh sách từng hạng mục mà bộ phận này cần hoàn thành.
Đưa ra chính sách phát triển nhân sự
Chắc chắn rằng bất kỳ kỳ một tổ chức hay doanh nghiệp kinh doanh nào cũng cần có bộ phận quản trị nhân sự nhằm mang sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc. Đây trở thành một yếu tố then khiến chất lượng nhân lực được nâng cao không ngừng. Hơn nữa nó còn đảm bảo về luật lệ, quy định mà nhà nước ban hành trong nền công nghiệp phát triển như hiện nay.
Ngoài ra bên quản lý nhận sự còn có nhiệm vụ phải giải quyết và đưa ra những phương án nhằm giải quyết vấn đề trong nội bộ. Họ sẽ dựa vào quyền hạn và khả năng của bản thân để đặt ra mục tiêu, đưa ra quy định và thực hiện chính sách phù hợp để phát triển yếu tố con người trong tổ chức.
Giúp bộ phận khác có cách điều phối nhân lực hiệu quả
Bộ phận quản lý nguồn nhân sự có nhiệm vụ và năng lực giúp các khối ngành khác biết cách sắp xếp lại con người khi có vấn đề phát sinh. Chẳng hạn như nhân viên xin nghỉ, tuyển dụng người mới, thay đổi vị trí công tác, phúc lợi cho người lao động,… Từ đó hệ thống công ty hoặc tổ chức hành chính có thể đảm bảo được bộ máy vận hàng luôn hoạt động bình thường và phát triển.
Thực hiện đầy đủ yêu cầu và chính sách cho doanh nghiệp
Vai trò của bộ phận quản lý nhân sự là thực hiện đầy đủ các chính sách về đời sống và xã hội cho người lao động. Trong đó bao gồm công việc tuyển dụng khi nhận được yêu cầu bổ sung cho doanh nghiệp hoặc chủ động đưa ra ý kiến khi cần thiết. Bộ phận này cũng phải chịu trách nhiệm việc kê khai nhân sự, quản lý tiền lương thưởng, bảo hiểm xã hội, vệ sinh, chế độ ăn uống nếu có, an ninh doanh nghiệp.
Giám sát nhân viên
Nhiệm vụ của bộ phận quản lý nguồn nhân lực là thực hiện công việc giám sát nhân viên để họ tuân thủ theo quy định, văn hóa của doanh nghiệp. Hơn nữa họ còn có trách nhiệm bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ và truyền đạt cho người lao động nắm được nội quy của công ty, tổ chức hành chính. Thông qua quá trình giám sát nhân sự người quản lý sẽ nắm được những cái tên ưu tú và thành viên kém chất lượng.
Quản lý nhân lực cũng đảm bảo bảo được trách nhiệm đánh giá xem khả năng của người lao động đến đâu, họ có thế mạnh và hạn chế gì. Từ đó nhà lãnh đạo hay hệ thống quản trị sẽ đưa ra những giải pháp tối ưu để phát huy năng lực của nhân tài và loại bỏ những đối tượng kém chất lượng.
Tính lương theo định kỳ là một công việc quản lý nhân sự
Một trong những công việc quan trọng mà quản trị nhân sự luôn phải thực hiện là chấm công và thanh toán lương cho người lao động định kỳ. Với công nghệ hiện đại như ngày nay họ phải học cách quản lý trên phần mềm thông minh để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, sự chuyên nghiệp và nhanh chóng cần có. Qua công việc này sẽ thấy được những ai đi muộn, không thực hiện nội quy và giảm trừ khi sai phạm.
Những kỹ năng mà bên quản lý nhân sự cần có
Đối với nền công nghệ phát triển như hiện nay thì năng lực thực sự của nhân viên quản trị nhân sự cần có yêu cầu khá cao và gần như phải đầy đủ những kỹ năng. Hơn nữa thị trường càng phát triển, con người càng thông minh thì tiêu chí lọc ứng viên càng khó khăn và luôn mang sức cạnh tranh khốc liệt. Sau đây là những kỹ năng quan trọng mà người quản trị nhân lực cần có.
Kỹ năng nhân sự
Để trở thành một nhân viên quản trị nhân sự tài ba bạn cần nắm được những kỹ năng như chiến lược phát triển, kế hoạch về yếu tố con người. Đồng thời bản thân còn đưa ra được định hướng, thiết kế bộ máy quản lý, đào tạo và có khả năng đưa ra các hạng mục nhằm nâng cao hiệu quả công ty. Bạn phải làm sao có thể phát huy được những thế mạnh của nhân viên và tạo nên một chuỗi thống nhất.
Chuyên môn quản lý nhân sự tốt
Trình độ chuyên môn tốt luôn là một trong những kỹ năng cần thiết giúp mà bất kỳ một nhân viên quản trị nhân lực nào cũng cần có. Để thực hiện được điều này bên tuyển dụng sẽ có bản dự báo nhu cầu cần thiết, hoạch định, phác họa những điều cần có của một nhân sự và đưa ra những câu hỏi phỏng vấn. Từ đó bạn sẽ nắm bắt được tính cách ứng viên và đưa ra được những nhận định về nội quy mang tính đa chiều.
Bạn nên nhớ một điều rằng kỹ năng chuyên môn cực kỳ quan trọng mà một nhân sự giỏi cần phải rèn luyện lâu dài cũng như đúc kết kinh nghiệm nhiều năm. Một khi bản thân đủ năng lực, va vấp đủ nhiều thì dù đi đến bất kỳ nơi đâu cũng có thể tồn tại và phát triển mà mà không hề bị chướng ngại gì.
Giao tiếp linh hoạt
Kỹ năng cơ bản mà một nhà quản trị nhân lực cần có chính là kỹ năng giao tiếp linh hoạt và đối phó được với mọi tình huống xảy ra. Bạn cần phải nhạy bén trong quá trình ứng xử và linh hoạt khi giải quyết vấn đề để mọi người có thể hài lòng mà không cảm thấy khó chịu. Hơn nữa đức tính hòa đồng, luôn sẵn sàng trợ giúp người khác cũng khiến người quản lý nhân sự dễ dàng gặt hái thành công.
Xem thêm:
- Đọc sách mang lại những lợi ích gì cho bạn trong cuộc sống
- Kỹ năng giải quyết vấn đề – kinh nghiệm sống cực kỳ hữu ích
Khả năng thuyết phục
Kỹ năng giao thuyết phục đối phương cũng trở thành một trong những yêu cầu rất cần thiết mà nhà tuyển dụng cần có khi muốn kết nạp một nhân sự. Bởi khi gặp một vấn đề nào đó khó thương lượng thì bạn sẽ là người đứng ra giải quyết và hóa giải mọi tình huống. Thuyết phục tốt sẽ khiến đối tác hài lòng, người lao động hợp tác khiến doanh nghiệp, tổ chức phát triển đi lên.
Lời kết
Bài viết trên chúng tôi đã cùng độc giả đi khám phá những thông tin xoay quanh chủ đề quản lý nhân sự. Đây là bộ phận, công việc rất quan trọng mà trong bất kỳ một tổ chức hoặc doanh nghiệp nào cũng cần có khi muốn tạo nên sự chuyên nghiệp và hiệu quả dài lâu.
