Trong thời đại 4.0, khi xã hội đang ngày một hội nhập, các hoạt động kinh tế, giải trí, tài chính, ngân hàng… đang càng ngày càng có xu hướng liên quan mật thiết, làm việc nhóm đã thể hiện được ưu thế lớn mạnh của mình. Nếu một doanh nghiệp muốn thành công, đứng vững trên thị trường luôn biến đổi thì chắc chắn không thể thiếu đi chiếc chìa khóa lớn là sự gắn kết giữa mọi người. Vậy lợi ích của làm việc nhóm là gì đối với cá nhân và doanh nghiệp? Xem bài viết nhé!
Lợi ích của làm việc nhóm đối với doanh nghiệp
Dưới đây là một số lợi ích của làm việc nhóm đối với các doanh nghiệp:
Nâng cao năng suất công việc
Hình thức làm việc cá nhân, đơn lẻ chắc chắn không thể nào đạt được hiệu suất cao như làm việc nhóm.
Khi làm việc chung với nhau, công việc sẽ được phân công rõ ràng, mỗi người sẽ phải có trách nhiệm và tinh thần cao hơn để hoàn thành đúng hạn tất cả những công việc được giao.
Bên cạnh đó, khi làm việc nhóm, mỗi người sẽ thể hiện được ưu điểm của mình, đồng thời hạn chế đi các nhược điểm. Mục tiêu và kế hoạch cũng vì thế mà hoàn thành nhanh hơn.
Tạo nên văn hóa doanh nghiệp
Trong một doanh nghiệp, sẽ có rất nhiều các phòng ban làm việc chung với nhau. Mỗi phòng ban lại bao gồm nhiều nhân viên với các chức vụ riêng biệt.
Nếu sử dụng hình thức làm việc nhóm phù hợp, bạn sẽ tạo nên được văn hóa đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau giữa các đồng nghiệp. Đây là một trong những văn hóa doanh nghiệp văn minh nhất hiện nay.
Sau khi doanh nghiệp của bạn đã có văn hóa đoàn kết, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về sự kết nối và hợp tác giữa mọi người. Đây là mối quan hệ hai chiều mà bất cứ bên nào cũng đều có lợi.
Lựa chọn được phương án tối ưu
“9 người 10 ý”, nếu một công việc được thực hiện bởi nhiều người, sẽ có rất nhiều phương án khác nhau được đưa ra. Từ đó, người lãnh đạo có thể chọn ra phương án tối ưu, phù hợp nhất để giải quyết các vấn đề được đưa ra.
Đây là một lợi ích vô cùng quan trọng của làm việc nhóm. Mỗi phương án sẽ có những ưu và nhược điểm riêng, nên dùng với tình huống này nhưng lại không nên dùng với tình huống khác.
Khi được phân tích và đóng góp bởi nhiều người, đề xuất cuối cùng được đưa ra sẽ trở nên hoàn hảo và phù hợp.
Lợi ích làm việc nhóm giúp chọn được phương án tối ưu
Hình thành sức mạnh của tổ chức
Một tổ chức vững mạnh là một tổ chức có sự gắn kết cao. Sức mạnh của một người có thể nhỏ, nhưng nếu nhiều người cùng kết hợp, giúp đỡ, đóng góp ý kiến và bù sớt cho nhau thì sẽ tạo nên tập thể vô cùng lớn mạnh.
Trong thời đại hội nhập 4.0, các doanh nghiệp ngày càng trở nên bão hòa. Nếu không có tính đoàn kết, hoặc mọi người không ý thức được mình là một phần của tập thể để cố gắng vì nó thì dần dần, bất cứ tổ chức nào rồi cũng sẽ lụi bại và trở nên lạc hậu trong thời đại mới.
Lợi ích của làm việc nhóm đối với cá nhân
Không chỉ đối với doanh nghiệp, lợi ích của làm việc nhóm còn thể hiện trong việc nâng cao, cải thiện các kỹ năng làm việc nhóm của từng cá nhân:
Rèn luyện, cải thiện kỹ năng mềm
Một trong những kỹ năng hàng đầu sẽ được cải thiện sau khi làm việc nhóm chính là khả năng giao tiếp với mọi người. Để tham gia thảo luận, góp ý các vấn đề trong việc xây dựng kế hoạch và mục tiêu, bạn chắc chắn phải luyện tập cách đưa và nhận phản hồi sao cho hợp lý.
Cho dù bạn là một người rụt rè và nhút nhát, sau một thời gian làm việc nhóm với mọi người, khả năng giao tiếp chắc chắn sẽ được nâng cao.
Bởi làm việc nhóm sẽ góp phần tạo sự tự tin, giúp bạn dễ dàng đưa ra ý kiến cũng như các quan điểm phù hợp để đóng góp cho tổ chức của mình.
Khi làm việc nhóm, bạn sẽ không thể nào tránh khỏi các xung đột giữa những thành viên với nhau. Lúc này, bạn phải làm gì nếu là một thành viên trong nhóm? Chắc chắn sẽ đứng ra giải quyết và hòa giải vấn đề.
Sau khi tiếp xúc nhiều với những tình huống bất ngờ xảy ra, bạn sẽ làm quen và nâng cao được kỹ năng xử lý các xung đột trong làm việc nhóm.
Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất để bạn được trọng dụng trong bất cứ doanh nghiệp nào. Đơn giản vì, nếu không biết cách giải quyết và xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra, bạn sẽ trở nên lúng túng, thậm chí bị các vấn đề hóc búa ảnh hưởng nặng nề.
Trau dồi kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm làm việc
Ngoài việc nâng cao kỹ năng, làm việc nhóm còn là một cách vô cùng hữu hiệu để bạn có thể học hỏi thêm nhiều kiến thức mới.
Mỗi thành viên trong tổ chức đều sở hữu cho mình những kho tàng kiến thức riêng. Và trong quá trình lắng nghe mọi người trình bày, phát biểu, đưa ra ý kiến, bạn sẽ có thêm cho mình những bài học vô cùng bổ ích.
Nếu đứng dưới vai trò là một người lãnh đạo, bạn còn có thể rèn luyện thêm kỹ năng quản lý và tổ chức công việc trong nhóm.
Ở cương vị một leader, bạn phải hiểu rõ ưu, nhược điểm của các thành viên mình quản lý, từ đó đưa ra vị trí công việc, cũng như phương án công tác phù hợp nhất cho từng người.
Không chỉ vậy, bạn còn phải quản lý, kiểm soát tiến trình công việc, đồng thời đưa ra các đề xuất phù hợp hơn để tăng năng suất làm việc.
Sau một thời gian lãnh đạo nhóm, không chỉ kỹ năng tổ chức của bạn tăng lên đáng kể, mà khả năng quản lý mọi người trong một tập thể cũng sẽ được trau dồi.
Tạo nên sự gắn kết thông qua việc hỗ trợ lẫn nhau
Một đội nhóm gắn kết là một tập thể vững mạnh. Tập thể vững mạnh sẽ tạo ra được những kết quả tuyệt vời, từ đó thu hút thêm nhiều nhân tài, những người có năng lực tìm đến. Điều này chính là yếu tố thúc đẩy sự phát triển của một doanh nghiệp trong tương lai.
Khi làm việc nhóm, các bạn bắt buộc phải tìm hiểu lẫn nhau, biết ưu nhược điểm của đồng nghiệp để có các phương án bù đắp, sửa sai phù hợp, tránh tạo ra các hậu quả không đáng có..
Ngoài ra, khi làm việc đơn lẻ, áp lực và sự căng thẳng mà người làm việc phải chịu sẽ vô cùng lớn. Bởi lúc này, tất cả khối lượng công việc dù to hay nhỏ cũng chỉ có mình bạn lo liệu.
Để giải quyết tình trạng này, hãy chia nhỏ công việc thành nhiều phần khác nhau và nhờ đến sự hỗ trợ từ mọi người trong nhóm.
Điều đó tạo nên sự gắn kết bền chặt giữa mọi người, đồng thời, mỗi người cũng sẽ có thêm động lực để hoàn thành công việc tốt hơn. Bởi khi làm việc nhóm, ai cũng đã có phần công việc riêng của mình. Bạn phải hoàn thành đúng hạn, hoặc công việc của cả nhóm sẽ bị tụt hậu.
Ngoài ra, sự linh hoạt trong xử lý công việc cũng sẽ tăng lên. Mỗi người sẽ nhận thức rõ ràng hơn về công việc của mình, việc gì làm trước, việc gì làm sau.
Tất cả mọi người sẽ làm việc vô cùng trơn tru với hiệu suất tăng vọt, giống như chiếc máy tính đã được lên sẵn lập trình.
Phát triển tư duy sáng tạo mang lại những đề xuất đột phá
Mỗi thành viên trong một tập thể đều có cho mình những khả năng riêng biệt, mà khi chúng ta làm việc riêng lẻ có thể sẽ không khai phá được hết.
Tuy nhiên, nếu làm việc nhóm, bạn phải luôn trong trạng thái động não, sáng tạo để đưa ra các phương án phù hợp. Điều này sẽ thúc đẩy bạn tạo ra các đề xuất đột phá hơn trong công việc.
Khi mọi người tham gia thảo luận, góp ý và đưa ra ý kiến bổ sung cho nhau, mỗi phương án sẽ được nhận xét một cách đầy đủ. Thay vì chúng ta bảo thủ với quyết định của bản thân, không tiếp nhận cái mới khi làm việc đơn lẻ, làm việc nhóm sẽ giúp bạn tìm ra đâu mới là phương án phù hợp và đúng đắn nhất để giải quyết vấn đề.
Nếu thực hiện được như vậy, không chỉ có hiệu suất làm việc tăng cao, mà kết quả đưa đến cũng sẽ tốt hơn rất nhiều. Bởi phương án mà chúng ta lựa chọn là tốt nhất, nhiều ưu điểm và tránh được hầu hết các rủi ro.
Nâng cao tinh thần kỷ luật
Nếu làm việc cá nhân, bạn có thể thoải mái quyết định làm việc gì trước, việc gì sau, thậm chí trễ deadline thì làm việc nhóm tuyệt đối sẽ không xuất hiện những trường hợp này.
Mỗi người đều được phân công các công việc phù hợp, và bạn phải hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn để không ảnh hưởng đến năng suất nhóm.
Đây chính là tiền đề để tạo nên kỷ luật kỷ cương trong mỗi tập thể. Sau một thời gian làm việc nhóm, bạn sẽ quen dần với sự đúng hạn, tính trách nhiệm cao cũng như tinh thần cố gắng.
Tạo các mối quan hệ lâu dài
Lợi ích của làm việc nhóm không chỉ thể hiện trong một thời gian ngắn, mà còn duy trì được trong thời gian lâu dài. Trong đó có mối quan hệ của từng thành viên trong đội nhóm.
Sau một thời gian tiếp xúc, tìm hiểu và làm việc với nhau, các bạn không chỉ là những đồng nghiệp, mà còn là những người bạn, những chiến hữu đầy thân thiết.
Sự hiểu biết lẫn nhau trong khi làm việc chính là tiền đề giúp các thành viên trong đội nhóm trở nên gắn kết và thân thiết hơn.
Trên đây là những lợi ích của làm việc nhóm dành cho tất cả mọi người. Đối với học sinh, sinh viên và người đi làm thì rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp ích bạn rất nhiều trong học tập cũng như thăng tiến trong công việc!
