Ngày nay, khi trình độ con người càng được nâng cao thì những đòi hỏi về các kỹ năng trong tin học văn phòng ngày càng nhiều. Đặc biệt là các cách xóa trang trong word thường xuyên được con người sử dụng, tuy nhiên không phải ai cũng nhuần nhuyễn thao tác tốt, vì thế bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn chi tiết nhất cho các bạn cách xóa trang nhanh nhất.
Khi nào cần thực hiện cách xóa trang trong word?
Nếu trong một bản word của bạn cần sử dụng đến biện pháp xóa trang thì chứng tỏ văn bản của bạn đang xuất hiện nhiều trang trắng hoặc những trang không cần thiết trong văn bản. Sau đây là một số trường hợp và lỗi thường gặp mà bạn cần thực hiện cách xóa trang khi sử dụng word:
- Cách căn lề trong word chưa đạt chuẩn khi bạn lấy dữ liệu từ nơi khác sang sang bài đang viết.
- Khi bạn ngắt đoạn không đúng cách cũng sẽ bị lỗi và làm xuất hiện các trang trắng.
- Do bạn sử dụng thao tác Section Break và Page Break để định dạng đoạn văn hoặc định dạng trang nhưng bị lỗi.
- Trong trường hợp văn bản có một bảng biểu sẽ dễ dàng bị gặp lỗi khi kết thúc bảng thường bị nhảy cách một trang.
- Khi bạn chèn hình ảnh quá to cũng sẽ bị lỗi khi ảnh đó sẽ bị nhảy sang trang mới.
- Khi lỡ tay tỳ vào phím Enter quá nhiều cũng sẽ bị cắt trang.
Đôi khi người viết sẽ không nhận ra lỗi này mà chỉ khi in văn bản ra giấy mới phát hiện ra chúng. Và đây chính là lý do vì sao người dùng nên biết các cách xóa trang trong word để dễ dàng sửa lỗi khi mắc phải.
Các cách xóa trang trong word đơn giản không nên bỏ qua
Khi người dùng đã nắm bắt được cách thức xóa rồi trang thì điều họ cần lưu ý đó chính là xóa trang theo cách nào dễ dàng mà lại tiết kiệm thời gian nhất. Tuy nhiên thì trong mỗi trường hợp khác nhau sẽ có một cách xóa riêng. Dưới đây là 8 cách xóa trang word thông dụng.
Cách xóa trang trong word với trang bất kỳ
Đây là cách xóa trang được cho là tiện lợi nhất đối với người dùng bởi vì chúng có thể áp dụng cho nhiều kiểu trang, bạn sẽ không cần phải để ý đến vị trí hay số thứ tự của chúng là bao nhiêu. Tuy nhiên các thao tác của cách thức này có chút phức tạp hơn các cách khác.
Các bước thực hiện xóa trang vô cùng hữu ích dành cho bạn:
- Bước 1: Các bạn lựa chọn và truy cập vào file Word cần xóa trang. Sau đó dùng chuột nhất tổ hợp phím Ctrl + G, khi này ta thấy một hộp thư thoại hiện lên.
- Bước 3: Các bạn nhấn chuột vào thư mục có dòng chữ “go to what” trên hộp thư thoại. Tiếp tục chọn từ “page” và nhấp số trang cần xóa vào phần Enter page number.
- Bước 4: Nhấn lại vào mục “go to” rồi đi đến trang bị xóa và gõ từ page vào mục “enter page number”.
- Bước 5: Thực hiện xóa trang trong word bằng cách sử dụng phím Delete.
Cách xóa trang word xen kẽ giữa trắng và trang đã có nội dung
Nếu bạn thực hiện xóa theo cách này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi một lúc có thể xóa liền nhiều trang mà không phải đi xóa từng trang một như cách xóa ở trên.
Cách thứ nhất bạn có thể sử dụng để xóa xen kẽ hai lần chuột bên trái vào khoảng giữa của trang cuối cùng và tiếp tục chọn phím Backspace đến khi các trang cần xóa hoặc không có nội dung bị xóa hết.
Nếu bạn không muốn sử dụng cách xóa trang ở bản word đầu tiên thì bạn có thể lựa chọn cách thứ 2, chúng được thao tác theo các bước sau:
- Bước 1: Lướt xuống cuối văn bản để biết được trang cuối cùng là trang có hay không có văn bản (bản có thể dùng lệnh Ctrl + End). Ở bước này khá quan trong vì các trang bị lỗi nằm xen kẽ nhau lên khi bạn xóa nhầm sẽ dựa vào đây để biết.
- Bước 2: Sử dụng lệnh Ctrl + Shift +* để xuất hiện các ký tự “¶”.
- Bước 3: Dùng con chuột để bôi đen tất cả các ký tự đã nhập trên bước 2 rồi chọn từ Delete để xóa tất cả những trang bạn không cần trong bài word.
Cách xóa trang trong word ở cuối biểu bảng
Cách thức xóa trang khi đã xác định được vị trí của trang bị lỗi khá là dễ dàng. Ở cách này bạn chỉ cần lưu ý xem đâu là trang cuối của bảng vẽ và xem ở đó có còn trang vẫn dùng đến hay không.
Có 5 bước thực hiện cách xóa trang như sau:
- Bước 1: Người dùng chọn thẻ layout bằng cách dùng chuột trái tìm kiếm trên thanh công cụ.
- Bước 2: Chuyển đến các thẻ Tab rồi chọn mục View Gridlines để tham khảo các khung kẻ xem các dòng xuất hiện xung quanh trang thừa.
- Bước 3: Tiếp tục chọn tổ hợp phím Cmd+8 hoặc là Ctrl+Shift+8 rồi chọn “¶” ở trang dưới bảng. Nếu có nhiều trang muốn xóa thì bạn cần để nhiều “¶”.
- Bước 4: Bạn cần chọn kích cỡ là 1 để làm các trang trống biến mất, ở bước này bạn cần quay trở về thẻ home mới thực hiện được.
- Bước 5: Thực hiện lưu bản word mới để không bị hoàn tác lại các bước vừa thực hiện.
Cách xóa trang bằng Paragraph
Ở cách thức này khác biệt với các cách còn lại là vì cách này sẽ sử dụng các chức năng hiển thị các ký tự cách dòng trong word. Theo thống kê mắc lỗi của những văn bản word thì đây chính là cách người dùng thường xuyên mắc phải nhất.
Để xóa trang theo cách sử dụng paragraph thì các bạn cần ghi nhớ và thực hiện các thao tác ở phần tiếp dưới đây:
- Bước 1: Sau khi mở được file word ra thì các bạn cần chọn thẻ “Home” trên thanh công cụ.
- Bước 2: Các bạn vào phần paragraph và chọn thêm ký tự “¶”-ký tự thường xuyên dùng để xóa trang. Lần này ký tự đó có tác dụng thể hiện ký tự xuống dòng trong word.
- Bước 3 Thực hiện khá giống với bước thứ 5 ở cách xóa trang ở trên khi đã thực hiện các bước ký tự.
- Bước 4: Kiểm tra lại các trang word đã chỉnh xem còn lỗi cần khắc phục không.
Xem thêm:
- Cách làm mục lục trong Word cho các phiên bản đơn giản
- Cách làm trò chơi trên powerpoint với các game đơn giản
Cách xóa trang trong word nhiều nhất bằng VBA
Cách thức xóa trang bằng kiểu này vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Để đảm bảo độ chính xác và hiệu quả của cách thức này thì các bạn nên sử dụng các bảng mã VBA. So với những cách khá thì cánh nàng khá mới.
Để thực hiện được phương pháp này một cách đúng nhất thì bạn nên làm theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Nhấn vào bàn phím với tổ hợp phím ” Alt F11″ rồi chuyển giao diện thành Microsoft Visual Basic.
- Bước 2: Khi này sẽ có hộp thoại hình chữ nhật hiện lên màn màn hình máy tính thì người dùng phải chọn file Word đang muốn xóa.
- Bước 3 Truy cập thẻ Insert rồi chọn tiếp Module để có thể nhập code VBA.
- Bước 4: Đây chính là điểm đặc biệt của cách xóa trang này vì bạn cần phải nhập thêm dòng code VBA của hộp thoại trên màn hình.
- Bước 5: Nhập xong thì bạn bấm chọn thẻ Run (thẻ này có 2 loại là Run Sub/ UserForm) để chạy chương trình code.
Với 5 cách xóa trang ở trên ta sẽ thấy được những ưu điểm và nhược điểm của chúng về các mặt. Xét ở cách thứ đầu tiên và cách cuối cùng sẽ mang lại độ chính xác và hiệu quả tốt hơn nhưng thời gian lại lâu hơn, còn đối với các cách còn lại thì thời gian được rút ngắn hơn nhưng độ chính xác sẽ bị giảm đi.
Thông qua bài viết trên các bạn có thể thấy những tiện ích khi biết các cách xóa trang trong word. Các thông tin ở trên đã được cung cấp một cách đầy đủ và chi tiết, hy vọng những cách xóa trang ở trên sẽ giúp các bạn gỡ rối khi gặp phải các trường hợp như vậy.
