Brainstorming mang những ý nghĩa gì và quan trọng ra sao? Khi chúng ta đi học có lẽ đã nghe nhiều về thuật ngữ này nhưng có thể không hiểu sâu về nó và cách để thực hiện nó. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn tìm hiểu về thuật ngữ này cùng với các thông tin liên quan đến thuật ngữ để các bạn thực hiện cho công việc và học tập tốt nhất.
Khái niệm Brainstorming là gì và tầm quan trọng?
Brainstorming có nghĩa là động não trong tiếng anh và hiểu đơn giản hơn thì đây là phương pháp để động não và suy nghĩ để giải quyết vấn đề một cách hiệu quả nhất. Những người có khả năng động não sẽ tập trung và suy nghĩ về các ý tưởng xoay quanh vấn đề khác nhau.
Mục đích chính là để xem xét lợi ích, tồn đọng, vướng mắc từ đó đưa ra giải pháp tốt nhất để triển khai. Định nghĩa Brainstorming xuất hiện trong một cuốn sách có tác giả chính là ông trùm trong lĩnh vực quảng cáo – Alex Faickney Osborn năm 1984 và hiện tại nó trở thành thuật ngữ đang được sử dụng rất quen ở nhiều lĩnh vực khác nhau đặc biệt là trong giáo dục.
Khi Brainstorming và suy nghĩ các vấn đề thì sẽ mang đến nhiều điều tích hợp hơn cho các giải pháp giải quyết vấn đề bởi việc này giúp cho vấn đề được nhìn từ nhiều khía cạnh khác nhau để có được hướng đi tối ưu nhất. Nó có thể áp dụng ở nhiều lĩnh vực khác nhau của đời sống và công việc này sẽ giúp kết quả đạt được của công việc vượt ra ngoài mong đợi của các bạn.
Tiến hành brainstorm theo các bước nào?
Để có thể động não hiệu quả thì chúng ta cần phải thiết lập một quá trình thật hoàn thiện giúp cho công việc này diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Đầu tiên hãy tìm ra vấn đề và xác định rõ vấn đề đó bằng cách phân tích ý chính của nó để hiểu thấu đáo được vấn đề cần phải brainstorm. Tiếp theo hãy thực hiện thiết lập nguyên tắc cho công việc Brainstorming này bằng các yếu tố:
- Nếu là làm nhóm thì phải tìm ra người đứng đầu và người ghi chép lại các ý kiến cũng như điều khiển cả quá trình.
- Tất cả phải đóng góp ý tưởng để tạo ra được giá trị trong khi Brainstorm.
- Những ý tưởng phá cách và vượt rào cần được khuyến khích
- Việc phát triển ý tưởng Brainstorming dựa trên người khác cũng cần được khuyến khích thực hiện.
- Không ý kiến nào là sai và không có ý kiến nào bị loại bỏ.
- Tất cả câu trả lời đều phải được thu thập lại, tóm gọn và nhóm chúng vào cùng một nhóm.
- Vạch định thời gian cho việc Brainstorming để có thể giới hạn và thúc đẩy não bộ.
- Sau khi kết thúc brainstorm phải rà soát lại toàn bộ các ý kiến loại bỏ các ý kiến trùng, nhóm các ý kiến cùng dạng, xóa bỏ ý kiến không thích hợp dựa trên quan điểm mọi người và cô đọng lại những gì là tốt nhất.
Phương pháp để động não hiệu quả cao
Đây là những nghiên cứu dựa trên khoa học về Brainstorming hiệu quả các bạn có thể tham khảo trong quá trình động não của cá nhân hoặc các nhóm. Để phát triển kỹ năng này các bạn cần phải có thời gian và luyện tập rất lâu, khám phá xem bạn cần gì để thực hiện hiệu quả nhé.
Nuôi dưỡng chất xám
Động não – Brainstorming tất nhiên ai cũng có thể làm được nhưng mỗi người cần phải có những nền tảng kiến thức nhất định để có thể làm phong phú thêm các ý kiến đưa ra. Việc cố gắng tích lũy kiến thức và chất xám để mở rộng thêm hiểu biết sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng hơn.
Brainstorming cần thời gian
Chắc chắn rồi, không phải cứ lúc nào muốn suy nghĩ và động não là có thể ra được ý tưởng ngay và luôn. Đây là quá trình cần thời gian và càng cần nhiều thời gian với những người mới tiếp xúc với cách thức này.
Kiềm chế nếu có lời phê bình
Việc đưa ra ý tưởng cá nhân và ghi chép lại ý tưởng người khác là rất quan trọng trong quá trình Brainstorming. Các bạn không nên phủ nhận ý kiến người khác và chỉ trích các ý kiến đó vì quá trình này không đơn thuần là phải ý kiến đúng và chưa chắc ý kiến của bạn đã là đúng.
Brainstorming bằng cách tìm tòi và dùng mindmap
Những ý tưởng được ghi chép nên thông qua bản đồ tư duy để tạo nên tính tổng quan cho vấn đề từ đó tìm ra được giải pháp tổng thể nhất, nhanh nhất. Việc này cũng giúp các bạn nhìn vấn đề một cách đa chiều hơn và chủ động hơn khi khám phá được nhiều điều mới mẻ nhờ thế nên Brainstorming cũng phát triển theo chiều hướng tốt.
Tập trung cần thiết để phát triển khả năng Brainstorming
Những thiết bị công nghệ trong quá trình bạn Brainstorming là không cần thiết vì chúng sẽ làm bạn mất tập trung. Nếu muốn nâng cao hiệu quả trong hoạt động này thì không được sao nhãng và rối trí.
Khi có được những phương pháp kể trên để suy nghĩ và động nào các bạn cũng cần phải lưu ý thêm một vài điều cần tránh. Nội dung tiếp theo là những điều cần tránh trong quá trình bạn Brainstorming.
Những điều cần tránh khi thực hiện Brainstorming
Chắc chắn nguyên tắc đầu tiên cần phải tránh khi thực hiện Brainstorming đó là chỉ một người đưa ra ý kiến và những người khác chỉ ngồi nghe. Đó là một sai lầm lớn trong việc động nào và làm việc nhóm vì công việc này cần huy động nhiều người để có nhiều ý kiến nhất có thể. Việc khai thác nhiều bộ não mới tạo nên nhiều chiều nhìn nhận và đánh giá khác nhau giúp công việc đạt hiệu quả tốt nhất.
Không ghi chép lại ý tưởng Brainstorm
Không ghi chép lại các ý tưởng cũng là việc làm cần tránh của công việc Brainstorming vì dù là ý tưởng điên rồ thì đó cũng là giá trị mà công việc suy nghĩ mang lại. Không phải ý tưởng táo bạo là sai và không ý tưởng nào là đúng hay dở ở trong chuỗi các công việc này. Các bạn cần biết rằng, đã có những ý tưởng đi ngược lại tất cả thế giới và nó đã thành công.
Chọn nhầm không gian cùng thời điểm
Chọn nhầm không gian và thời điểm để thực hiện công Brainstorming cũng là điều cần phải tránh. Những thời gian như 12h trưa ở quán ăn đầy món ngon hoặc thời gian tối ở quán cà phê náo nhiệt thì đó chắc chắn không phải là điều kiện tốt và sẽ làm hiệu suất làm việc của tất cả mọi người giảm xuống con số 0.
Brainstorming không đơn giản là ngồi và suy nghĩ là ra được ý kiến nên cần tránh sự sao nhãng về đầu óc và các vấn đề xung quanh. Mỗi người cần phải brainstorm-ready” có nghĩa là một trạng thái sẵn sàng cho đầu óc thư thái và tỉnh táo nhất có thể. Tránh tất cả các ngày bận rộn và nên là những ngày thoải mái của tất cả mọi người vì khi đầu óc thư thái công việc mới có thể hiệu quả và tạo ra được những điều tươi mới nhất.
Tránh Brainstorming quá lâu và quá 1 giờ đồng hồ vì đó là thời gian quá sức của bộ não. Mỗi người cần có trí lực và thời gian suy nghĩ chỉ khoảng 30 phút là tốt nhất nên dù có ngồi quá lâu thì công việc cũng sẽ không có hiệu quả cao hơn cho các bạn.
Xem thêm:
- Mục tiêu SMART quan trọng không và đặt mục tiêu như thế nào?
- Quản lý tài chính cá nhân – các nguyên tắc cần áp dụng
Kết luận
Hy vọng những chia sẻ bên trên đã giúp bạn hiểu chính xác brainstorming là gì và cách để có thể thực hiện brainstorm hiệu quả. Mọi người hãy thử áp dụng kiến thức để động não và chia sẻ các ý tưởng tuyệt vời cùng mọi người để có được kế hoạch thực hiện tốt nhất, mang lại hiệu quả cao trong công việc nhé.
