Kỹ năng làm việc nhóm là khả năng tương tác, hợp tác trong công việc cùng với một hoặc nhiều người khác. Mục đích của làm việc nhóm nhằm đạt được kết quả tốt nhất và sản phẩm cuối cùng sẽ hoàn hảo hơn, hội tụ đầy đủ những đóng góp của các thành viên.
Lợi ích của làm việc nhóm
Có rất nhiều nghiên cứu khoa học trên thế giới đã cho thấy làm việc nhóm sẽ mang lại kết quả cao hơn. Làm việc nhóm sẽ giúp thành viên trong nhóm có cơ hội học hỏi lẫn nhau, cùng nhau nỗ lực hoàn thành tốt công việc. Bên cạnh đó, khi các thành viên đều có kỹ năng làm việc nhóm tốt thì công việc sẽ được hoàn thành nhanh hơn và giảm áp lực công việc đi rất nhiều.
Làm việc nhóm giúp chúng ta giải quyết vấn đề nhanh và hiệu quả hơn. Khi có nhiều người cùng tham gia thảo luận, thì sẽ có nhiều ý kiến khác nhau được đưa ra. Ý kiến cuối cùng được lựa chọn sẽ là ý kiến tối ưu nhất vì nó đã được đưa ra phân tích, mổ xẻ và được tất cả mọi người đồng ý.
Một lợi ích khác của làm việc nhóm đó là giúp năng suất công việc tăng lên. Khi con người ta giảm thiểu áp lực, thì tất nhiên sẽ có động lực để tiếp tục làm việc và cống hiến, do đó năng suất công việc tăng lên. Cách làm việc này sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức lần tiền bạc.
Làm việc nhóm sẽ giúp bạn giảm cảm giác bí bách trong việc hình thành ý tưởng. Những người khác nhau sẽ cho ra nhiều ý tưởng hay ho khác nhau. Làm việc nhóm sẽ giúp bạn có thể thúc đẩy sự sáng tạo cho chính bản thân mình.
Làm việc nhóm cũng sẽ giúp bạn rèn luyện tính kỷ luật trong công việc và cả trong cuộc sống cho chính bản thân mình. Nếu làm việc 1 mình, bạn có thể lười biếng, dẫn đến việc trễ deadline. Nhưng làm việc nhóm thì không thể. Bạn phải hoàn thành đúng yêu cầu và tiến độ đã được đưa ra từ đầu. Chỉ cần có 1 người không hoàn thành, thì công việc chung của cả nhóm sẽ bị trì trệ đi rất nhiều.
Khi bạn có kỹ năng làm việc nhóm tốt, bạn sẽ dễ dàng kết nối với mọi người. Khi những người có cùng chí hướng cùng vui vẻ làm việc với nhau, thì một điều tất yếu là áp lực công việc coi như không còn đè nặng nữa, và không khí làm việc sẽ thoải mái hơn rất nhiều. Thêm vào đó, làm việc nhóm sẽ giúp bạn quen biết được nhiều hơn những mối quan hệ có lợi cho bản thân.
Một số phương pháp giúp làm việc nhóm trở nên hiệu quả hơn
Có nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, có nhiều phương pháp giúp làm việc nhóm hiệu quả hơn. Các phương pháp này cũng có sự thay đổi nhẹ giữa các nhóm người, nhưng chủ yếu vẫn là những phương pháp như sau:
Xác định mục tiêu chung
Ngay từ đầu người leader của nhóm cần hỗ trợ các thành viên xác định mục tiêu chung của cả nhóm trước khi bắt đầu thực hiện công việc. Với kỹ năng làm việc nhóm, thì việc xác định mục tiêu chung là việc bắt buộc phải thực hiện đầu tiên. Đây là cơ sở để cả nhóm cùng đồng lòng và xác định kế hoạch làm việc cho cả nhóm cũng như cho từng cá nhân.
Chịu khó lắng nghe
Biết cách lắng nghe để tiếp thu, học hỏi ý kiến của người khác là một trong những cách khiến cho công việc có hiệu quả cao hơn. Lắng nghe để học hỏi và thấu hiểu, lắng nghe để có thể tiếp thu những cái mới sẽ giúp công việc được hoàn thành tốt hơn và mối quan hệ giữa các thành viên cũng sẽ tốt hơn rất nhiều.
Giao tiếp nhiều hơn
Bạn thử tưởng tượng việc làm việc nhóm nhưng ai cũng im lặng và chỉ lo hoàn thành công việc của mình, không có giao tiếp thì sẽ như thế nào? Đó chỉ là một không khí ngột ngạt, và vô tình khiến công việc căng thẳng hơn. Giao tiếp trong kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp các thành viên hiểu nhau hơn, dễ dàng chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm lẫn nhau hơn.
Tôn trọng ý kiến nhau
Làm việc nhóm cần các ý kiến được đưa ra bởi các thành viên trong nhóm. Một môi trường tích cực là khi các thành viên thoải mái chia sẻ quan điểm của mình mà không sợ sai hay bị dè bỉu. Do đó, môi trường làm việc nhóm cần các thành viên biết tôn trọng ý kiến của người khác. Từ đó, sẽ hạn chế mâu thuẫn và xung đột không đáng có cũng như sẽ chọn được ý kiến phù hợp.
Phân chia công việc hợp lý
Yếu tố phân chia công việc, xác định mục tiêu chung nên được thực hiện ngay. Phân chia công việc hợp lý sẽ giúp các thành viên không tị nạnh nhau hay cảm thấy quá tải. Tuy nhiên, công việc nên được chia theo vai trò và năng lực của từng thành viên.
Đúng giờ
Đây là yếu tố quan trọng được đánh giá hàng đầu trong kỹ năng làm việc nhóm. Khi mà ai cũng bận, thì chẳng ai sẽ cảm thấy vui vẻ khi phải ngồi chờ người khác khi thời gian đã được hẹn trước. Bạn cần phải tự ý thức được trách nhiệm trong công việc với nhiệm vụ của bản thân và với công việc chung.
Luôn đoàn kết là yếu tố quan trong trong kỹ năng làm việc nhóm
Một nhóm có nhiều người với nhiều cá tính khác nhau. Bên cạnh đó, mỗi người sẽ có thế mạnh trong lĩnh vực chuyên môn mà mình nắm rõ. Nếu khai thác được thế mạnh từ những điều này, chắc chắn hiệu quả công việc sẽ rất tốt. Do đó việc đoàn kết là không thể thiếu nếu muốn công việc suôn sẻ.
Giảm bớt sự tiêu cực
Nên hạn chế để tình cảm, cảm xúc cá nhân vào. Bạn cần nhìn đến công việc chung, cùng nhau cố gắng để hoàn thành tốt nhất có thể. Việc chỉ trích sai lầm của người khác sẽ dễ dàng khiến công việc tuột dốc không phanh.
Leader phải luôn gương mẫu
Người leader là người đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với mỗi nhóm. Người này đóng vai trò như là người thúc đẩy tất cả các thành viên trong nhóm. Một người leader gương mẫu sẽ giúp các thành viên tin tưởng, liên kết với nhau tốt hơn, và hạn chế xung đột trong nhóm.
Luôn động viên, khuyến khích nhau:
Khi làm việc nhóm, chắc chắn các thành viên đều phải cố gắng. Một trong những kỹ năng làm việc nhóm quan trọng để khích lệ tinh thần đó là dành lời khen cho người khác. Khi đó, người đó sẽ cảm thấy có động lực hơn và sức lực của mình được tôn trọng hơn.
Một số kỹ năng cần có khi làm việc nhóm
Khi làm việc nhóm, bạn cần có nhiều kỹ năng khác nhau để có thể hoàn thành tốt công việc được giao và công việc chung của cả nhóm. Tuy nhiên, một vài kỹ năng dưới đây là sẽ giúp bạn có kỹ năng làm việc nhóm tốt hơn.
- Thứ nhất, đó là kỹ năng giao tiếp. Bạn cần giao tiếp tốt để dễ dàng có thể truyền đi suy nghĩ của bản thân đến người khác và ngược lại.
- Thứ hai, đó là kỹ năng giải quyết xung đột. Khi nhiều người cùng làm với nhau, có nhiều quan điểm được đưa ra, và mỗi người một tính cách khác nhau, thì xung đột là điều không thể tránh khỏi. Bạn cần phải có kỹ năng giải quyết những vấn đề phát sinh một cách khéo léo và không để câu chuyện đó đi quá xa tầm kiểm soát.
- Thứ ba, kỹ năng quản lý thời gian: Đây là kỹ năng cực kỳ quan trọng giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn và đúng tiến độ hơn.
- Và để việc làm việc nhóm có thể trở nên tốt hơn, bạn cần phải rèn luyện tư duy phản biện. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện và bảo vệ quan điểm của riêng cá nhân mình, và cũng sẽ giúp bạn và cả nhóm nhận thấy những khía cạnh khác của vấn đề được nêu ra. Từ đó sẽ đưa ra được hướng giải quyết tốt nhất cho cả vấn đề.
Xem thêm:
- Cách đánh số trang word giúp tra cứu thông tin nhanh nhất
- Cách tạo bảng trong word hỗ trợ trình bày số liệu trực quan
Tóm lại, làm việc nhóm giúp cho công việc hoàn thành tốt hơn, trơn tru hơn. Kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp cho từng cá nhân và công việc chung của nhóm hoàn tất một cách hiệu quả nhưng vẫn không phải chịu quá nhiều áp lực.
