Ngày nay khoa học công nghệ ngày càng phát triển và việc sử dụng máy tính trong học tập, công việc đã trở nên quá đỗi quen thuộc. Các em nhỏ đã được tiếp cận với nền tảng hiện đại này từ rất sớm và ở mọi ngành nghề cũng đều không thể vắng mặt. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm bắt được các thao tác sử dụng đúng đắn. Bài viết giới thiệu về các cách xuống dòng trong Excel sau đây sẽ đem đến cho bạn thông tin hữu ích.
Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter
Một trong những cách xuống dòng trong Excel thông dụng mà nhiều người hay lựa chọn nhất đó chính là dùng tổ hợp phím Alt + Enter. Đối với phương pháp này bạn có thể thực hiện thực hiện để chuyển vị trí mà mình mong muốn xuống đoạn dưới tới bất cứ chỗ nào.
Cách thực hiện này vô cùng đơn giản bởi người dùng chỉ cần tiến hành thao tác đặt con trỏ chuột vào đúng ô vị trí mà mình muốn xuống dòng. Tiếp đến bạn hãy hành động bấm đồng thời tổ tổ hợp phím Alt + Enter là ngay tức khắc sẽ hoàn tác và chuột sẻ nhanh chóng nhảy xuống dòng. Lúc này chúng ta chỉ cần tiến hành việc căn chỉnh lại vị trí chuột cho hợp lý với yêu cầu trình bày của mình.
Có thể thấy đây là cách cực kỳ quen thuộc và cơ bản mà hầu như những ai khi làm quen với máy tính đều nắm bắt ngay từ đầu tiên, hiếm có trường hợp nào lại không biết. Bạn dễ dàng có thể ghi nhớ và thực hiện thành công chỉ sau lần đầu tiên được hướng dẫn. Với sự đơn giản và nhanh chóng này cách để xuống dòng trong Excel bằng Alt + Enter luôn được ưu tiên sử dụng.
Dùng Wrap Text để xuống dòng trong Excel
Ngoài cách thông dụng sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter người dùng có thể triển khai thực hiện việc xuống dòng trong Excel bằng cách áp dụng Wrap Text là có thể tiến hành mau chóng. Đây được coi là phương pháp khá hay mà các đối tượng rất ưa chuộng và được phân làm 2 cách cơ bản và nâng cao tương ứng với những tính năng kèm theo.
Cách xuống dòng trong Excel cơ bản bằng Wrap Text
Cách thực hiện cơ bản để xuống dòng trong Excel khi sử dụng Wrap Text mà bạn cần nắm được rất đơn giản và chỉ sau một nốt nhạc là chúng ta có thể thành công. Trước tiên bạn hãy nhập thông tin dữ liệu vào trong bảng tính rồi click vào đúng vị trí ô mà mình muốn ngắt dòng. Tiếp đến di chuyển đến tab Home hiển thị trên màn hình rồi bấm chọn Wrap Text trong Alignment, lập tức ô đó sẽ tự động xuống dòng.
Sau khi hoàn tất người dùng chỉ việc điều chỉnh độ rộng tạo cho bảng tính có tính thẩm mỹ và điều chỉnh lại độ rộng cho phù hợp là xong xuôi. Một điều nữa dành cho ai muốn tiết kiệm thời gian thì ngay từ ban đầu khởi tạo bảng tính bạn phải tiến hành định dạng cho cột. Tiếp theo di chuyển con trỏ chuột tới những vị trí A, B, C, D,… ở trên mỗi cột có hiển thị rõ rồi bấm chọn mục “Wrap Text” là sẽ thành công.
Cách nâng cao
Tiếp theo sẽ vẫn là giới thiệu về cách để có thể xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text chỉ khác có điều là nâng cao hơn khi phải tiến hành nhiều thao tác không như cách cơ bản. Tuy nhiên nó lại mang đến lợi thế khá hữu ích khi đổi lại có thể thực hiện thao tác chỉnh sửa một cách dễ dàng trong ô như căn chỉnh giữa ô, in nghiêng,… Để nhanh chóng đưa bạn nắm bắt và dễ thực hiện chúng ta sẽ triển khai theo chỉ dẫn sau:
Trước hết người dùng mở file Excel và chọn mục Format ngay trên thanh công cụ rồi click để chọn ô “Format Cells”. Chúng ta có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở bảng này một cách mau chóng. Sau khi quan sát ngay lập tức sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại mới rồi bấm vào mục “Alignment” và nhấn đến Wrap Text, sau cùng xác nhận là OK.
Thực tế cách thực hiện này ngoài mục đích để xuống dòng trong Excel cho anh em nhanh chóng mà còn mang đến lợi ích giúp văn bản tự động căn chỉnh độ rộng, cao khá thuận lợi không cần phải can thiệp thủ công. Trường hợp các đối tượng muốn cài đặt mặc định để những lần sau không cần phải bấm nữa thì hãy di chuyển chuột tới nơi có vị trí tam giác úp ngược xuống rồi bấm vào mục “Wrap Text” .
Áp dụng Find & Replace – Cách xuống dòng trong excel
Cách để xuống dòng trong Excel mà mọi người có thể áp dụng đó chính là sử dụng Find & Replace vô cùng đơn giản giúp nhanh chóng thực hiện thành công. Sau đây là hướng dẫn quy trình chi tiết khi chúng ta lựa chọn cách chuyển vị trí đến ô khác trong trang tính:
- Bước 1: Bạn tiến hành nhập bình thường dữ liệu vào ô trên trang tính.
- Bước 2: Tại thanh công cụ bạn cần di chuyển và chọn ngay mục “Find & Replace” rồi tiếp tục tiến đến danh sách hiển thị chọn mục “Replace…”.
- Bước 3: Thay thế tất cả những dấu cách bằng tổ hợp phím Ctrl + J rồi nhấn Replace All là kết thúc quá trình.
Xuống dòng trong Excel bằng Justify
Cách xuống dòng trong Excel tiếp theo mà chúng tôi sẽ giới thiệu với bạn ngay sau đây chính là sử dụng Justify. Thao tác này được đánh giá là hơi rối rắm chút trong quá trình thực hiện nhưng nó lại khá hay vì có thể đảm bảo chắc chắn rằng khi văn bản được in ra không bị lỗi mất phần xuống dòng như nhiều cách khác. Quy trình thao tác để bạn áp dụng sẽ tuân thủ những bước dưới đây:
- Bước 1: Bạn hãy vào mở file Excel và sau đó di chuyển con trỏ chuột tới khu vực mà mình đang cần triển khai thực hiện cho xuống dòng.
- Bước 2: Người dùng hãy click vào chuột phải và lúc này mở ra một danh mục đủ các tính năng cần thiết. Lúc này bạn kéo và bấm chọn vào mục với tên gọi “Format Cells”. Hoặc một cách khác chúng ta có thể áp dụng đó chính là bấm mục “Format” rồi di chuyển tới “Format Cells” rất đơn giản.
- Bước 3: Khi chúng ta thao tác mở Format Cells sẽ ngay lập tức đưa bạn đến một hộp thoại mới và bạn chọn mục “Alignment”. Tiếp đến tại Horizontal bạn ấn vào vị trí hình tam giác ngược sẽ thấy một list danh sách di chuyển và dừng lại mục “justify” nhấn ngay nút OK để chọn và hoàn tất quá trình là có thể xuống dòng tại vị trí mà mình muốn.
Xuống dòng trong Excel trên điện thoại
Ngoài thao tác trên máy tính chúng ta còn có thể tiến hành xuống dòng trong Excel trên điện thoại dùng hệ điều hành IOS hay Android vô cùng đơn giản chưa từng có. Ắt hẳn khá ít người biết đến điều này và muốn tìm hiểu rõ hơn mời độc giả hãy cùng theo dõi những thao tác trong cách xuống dòng trong excel sau:
- Bước 1: Người dùng mở file Excel trên điện thoại di động của mình sau đó thực hiện hành động chạm vào mũi tên ở vị trí dưới phía bên phải của thanh công cụ.
- Bước 2: Ở trang chủ trang tính bạn tiếp tục thực hiện kéo xuống bên dưới cho đến khi chạm đến mục “Ngắt dòng văn bản” rồi bấm chọn.
- Bước 3: Quá trình thao tác chính thức hoàn tất khi nội dung trang tính của mình tự động xuống dòng với kích thước tùy vào độ rộng trước đó mà bạn đã tiến hành thiết kế.
Xem thêm:
- Cách căn lề trong word – Hướng dẫn cụ thể cho bạn tham khảo
- Hàm SUMIFS trong Excel và một số điểm cần lưu ý khi sử dụng
Lời kết
Với những thông tin mà chúng tôi cung cấp ở bài viết trên đã giúp bạn hiểu tường tận hơn về cách xuống dòng trong Excel thông dụng. Mọi người đừng nên bỏ qua mà hãy tham khảo để áp dụng hiệu quả nhất nhé. Bởi đây đều là những thao tác hết sức cơ bản, phổ biến mà nhiều người đánh giá cao và ưu tiên thực hiện để bảng tính trở nên rõ ràng các thông tin, đảm bảo thẩm mỹ tốt nhất có thể.
