Hiện nay cách chia sẻ màn hình trên zoom luôn được mọi người quan tâm hàng đầu vì tính năng này thực sự mang đến nhiều lợi ích. Giờ đây khoảng cách về địa lý không còn là vấn đề khiến bạn lo lắng khi có thể thực hiện các buổi học, họp,… Bài viết sau của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các thao tác để bạn có thể share tính năng hữu ích này nhé.
Giới thiệu về Zoom Meeting
Chắc hẳn trong thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay ứng dụng Zoom đã cực kỳ quen mặt với chúng ta. Bởi nó là một giải pháp thực sự hữu ích khi cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình với nhiều tính năng độc đáo. Khi sử dụng zoom mọi người sẽ được kết nối với nhau cùng tham gia vào cuộc học, học online,… cực kỳ tiện lợi ở bất cứ đâu hay trên thiết bị di động, máy tính đều được.
Ứng dụng Zoom luôn được đánh giá cao, đặc biệt trong thời gian bùng nổ đại dịch Covid 19 thì nó như giải pháp cứu cánh để các hoạt động học tập, cuộc họp không bị gián đoạn. Chất lượng hình ảnh âm thanh vô cùng sắc nét khiến người dùng rất hài lòng. Ngoài ra, ứng dụng còn cách chia sẻ màn hình trên zoom để có thể trình chiếu mọi thông tin đến với mọi người đang cùng tham gia như các file, biểu đồ, ảnh,…
Chia sẻ màn hình trong Zoom đem lại lợi ích nào?
Theo như đánh giá từ nhiều người dùng thì việc chia sẻ màn hình trong Zoom thực sự đem đến nhiều lợi ích. Bởi nó có thể đáp ứng trọn vẹn mọi mong muốn từ việc phục vụ học tập đến làm việc hay cuộc gặp gỡ giữa bạn bè với nhau, cụ thể như:
- Tính năng chia sẻ màn hình ở ứng dụng Zoom sẽ có tác dụng giúp các thành viên có thể trao đổi thông tin trực tiếp với nhau hiệu quả. Đối với công ty doanh nghiệp thì có thể trình chiếu những file thuyết trình, hình ảnh, biểu đồ trong cuộc họp một cách đơn giản. Các em học sinh, sinh viên được tham gia thảo luận sôi nổi và chia sẻ với nhau nhiều kiến thức bổ ích.
- Với việc share toàn bộ màn hình sẽ giúp cho mọi người có thể theo dõi và nắm bắt được chi tiết, rõ ràng những điều mà người trình chiếu hay giáo viên thực hiện. Điều này quả thực vô cùng hữu ích để cho người dùng không bỏ sót những vấn đề quan trọng và luôn hướng mắt chú ý lắng nghe.
- Đối với cuộc giao lưu gặp gỡ bạn bè sử dụng tính năng chia sẻ màn hình sẽ giúp việc trao đổi trở nên hiệu quả. Cả nhóm cùng nhau thảo luận sôi nổi và xem video, nghe nhạc cùng nhau với chất lượng hình ảnh sắc nét, âm thanh chân thực,…
Tìm hiểu về yêu cầu cài đặt trên zoom để có thể chia sẻ
Ứng dụng Zoom ngày càng có nhiều người yêu thích sử dụng vì những lợi ích tuyệt vời được kể trên. Tuy nhiên để thực hiện chia sẻ tài liệu lên đây thì cần phải đáp ứng các yêu cầu:
Người dùng cần thực hiện bước tải và cài đặt Zoom Cloud Meeting về thiết bị máy tính hay điện thoại mà mình muốn sử dụng:
- Đối với thiết bị di động chạy hệ điều hành Android, iOS thì tải zoom 5.0.0 trở lên về máy của mình. Thiết bị Windows, macOS, Linux tiến hành download Zoom phiên bản 5.0.0 trở lên về máy để sử dụng.
- Người chủ phòng như giáo viên hay công ty đã kích hoạt quyền chia sẻ màn hình của học sinh, nhân viên,…
Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trên zoom chi tiết
Như đã nói ở trên ứng dụng Zoom cho phép thực hiện tính năng chia sẻ màn hình ở bất cứ nơi đâu trên mọi thiết bị rất tiện lợi. Khoảng cách về không gian địa lý giờ đây sẽ chẳng còn là lý do cản trở việc gặp gỡ của mọi người. Dù bạn sở hữu điện thoại hay laptop, máy tính bảng,.. đều có thể sử dụng, cụ thể thao tác thực hiện như sau:
Cách share màn hình trên Zoom ở thiết bị máy tính
Khi bạn sở hữu máy tính và muốn thực hiện cách share màn hình trên zoom thì hãy thực hiện theo những bước cụ thể được hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Chọn Share Screen
Thao tác đầu tiên để chia sẻ màn hình trên zoom ở thiết bị máy tính đó là bạn chọn Share Screen hiển thị trên giao diện của cuộc trò chuyện ứng dụng.
Bước 2 Thực hiện chọn màn hình muốn chia sẻ và bấm share
Bước tiếp theo trong cách chia sẻ màn hình trên zoom là bạn bấm vào mục muốn chia sẻ khi các tab được hiển thị sau đó bấm vào Share. Người dùng lúc này có thể thực hiện nhiều thao tác bao gồm:
- Lựa chọn Bật/tắt chia sẻ âm thanh thì bấm vào nút Mute mute.
- Nếu bạn muốn Bật/tắt chia sẻ hình ảnh thì bấm chọn Start Video.
- Khi người dùng muốn thiết lập các quyền trong cuộc trò chuyện của mình với các thành viên khác trong nhóm thì bấm chọn Security Security.
- Nếu như muốn thêm thành viên hoặc xóa bỏ người nào đó trong cuộc trò chuyện thì bấm chọn Participants.
- Bạn muốn chia sẻ sang màn hình khác thì bấm vào New Share.
- Nếu tạm dừng chia sẻ màn hình thì thật đơn giản người dùng chỉ việc bấm vào Pause Share.
- Trường hợp cá nhân muốn thêm các tùy chọn như ghi âm hay nhắn tin để người khác cùng biết thì hãy di chuyển chọn mục More rồi tìm công cụ tương ứng.
- Khi người dùng muốn tiến hành viết hay vẽ nội dung nào đó thì hãy chọn công cụ White Board. Tại đây bạn sẽ tha hồ được sáng tạo với nhiều bút màu y như phần mềm Paint của máy tính hay vẽ.
Bước 4: chọn Stop Share để tắt tính năng chia sẻ màn hình
Đến cuối cùng khi đã hoàn tất mọi công việc, học tập tới giai đoạn kết thúc thì bạn bấm vào nút Stop Shar để tắt chia sẻ màn hình. Sau đó người dùng tiến hành bấm vào End để tạm dừng kết thúc cuộc trò chuyện của mình với mọi người.
Cách share màn hình trên Zoom ở điện thoại
Ngoài việc sử dụng máy tính, người dùng còn có thể thực hiện cách chia sẻ màn hình trên zoom trên điện thoại. Các thao tác thực hiện cũng rất đơn giản không gây khó khăn cho bạn khi sử dụng lần đầu. Anh em quan tâm thì hãy làm theo chi tiết được hướng dẫn như sau:
Xem thêm:
Cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất hiện nay là gì?
Cách căn lề trong word – Hướng dẫn cụ thể cho bạn tham khảo
- Bước 1: Khi đã vào phần trò chuyện trên zoom, tương tự như máy tính bạn bấm vào mục chia sẻ. Tiếp đến chọn phần nội dung mà mình muốn share. Không giống như máy tính hiện lên các cửa sổ thì smartphone cho phép bạn chọn: Camera, màn hình, Google Drive,…
- Bước 2: Sau khi tiến hành chọn mục mong muốn chia sẻ thì hãy nhấn “bắt đầu trình phát” và màn hình khi đó sẽ hiện lên đúng như những gì bạn muốn share. Ở đây sẽ có các công cụ được hiển thị lên và người dùng lựa chọn việc Bật/tắt chia sẻ âm thanh hay tùy chỉnh âm lượng ở điện thoại. Bạn có thể thực hiện vẽ, thay đổi màu sắc, xóa nội dung đã ghi chú ở phần chú thích.
- Bước 3: Khi bạn muốn kết thúc trình chiếu thì hãy bấm vào nút Dừng chia sẻ và ứng dụng yêu cầu bạn xác nhận lại một lần nữa khi hiển thị nút “OK” và người dùng bấm vào đó là xong. Ngay khi thao tác hoàn tất ngay lập tức giao diện trò chuyện ban đầu được thiết lập và nếu như chúng ta muốn ngừng thì nhấn vào nút Kết thúc và cuộc trò chuyện sẽ hoàn toàn tắt.
Kết luận
Nội dung bài viết trên của chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ màn hình trên zoom cho quý độc giả quan tâm được biết. Dù bạn sử dụng thiết bị máy tính hay điện thoại nào thì đều có thể thao tác thành công với các bước đơn giản. Mong rằng những thông tin này sẽ thực sự hữu ích với bạn trong thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay.
