Trong mỗi buổi thảo luận nhóm, bài tập hay giản đồ công việc cá nhân đều có những bàn word được hoàn thành để nộp lên bên trên. Tuy nhiên mọi người thường xuyên quên và không biết cách đánh số trang word. Vì vậy bài viết hôm nay sẽ giúp các bạn học cách đánh số trong các văn bản word
Đánh số word cụ thể là gì?
Để có thể khai thác kĩ hơn về các cách đánh số trang word thì đầu tiên chúng ta cần nắm được khái niệm đánh số trong word là gì. Đánh số trong word là thao tác trong word giúp xác định vị trí và thông tin có trong văn bản dựa vào phần mục lục.
Tác dụng khi đánh số trang word
Việc sử các cách đánh số trang word tưởng chừng là đơn giản nhưng chúng lại rất cần thiết đối với mọi người khi theo dõi một cuốn sách hay một văn bản nào đó. Khi có có số trang họ sẽ nhanh chóng tìm được các thông tin họ mong muốn và không tốn thời gian vô ích. Hay trong một buổi thuyết trình thì người nghe có thể biết được bạn đang nói đến trang số bao nhiêu và vấn đề đang nói là vấn đề gì.
Ngoài những tình huống ở trên thì thực tế còn rất nhiều trường hợp cần đến số trang khi đọc hay xem một văn bản. Chính vì vậy mà cách đánh trang trong word thực sự cần thiết đối với con người. Mỗi chúng ta nên cẩn trọng hơn khi khi làm một bản word, đáp ứng mọi nhu cầu của con người và đặc biệt là không quên đánh số trang.
Các cánh đánh số trang word được tìm kiếm nhiều nhất năm
Thông thường người dùng thường hay bỏ sót bước đánh số nên sẽ không thể nắm bắt được các cách đánh số trang. Cách đánh số trang word được chia làm nhiều kiểu tùy thuộc vào mức độ, thời gian, vị trí đánh trang,…
Đánh số trang từ đầu văn bản
Ở cách đánh số trang word này sẽ giúp bạn không bị nhầm lẫn khi mà các số được đánh theo một thứ tự nhất định từ trên xuống dưới. Tuy nhiên cách này sẽ thường sử dụng cho văn bản cần đánh số trang từ tờ đầu tiên. Dưới đây sẽ là các bước thực hiện đánh số từ đầu văn bản:
- Bước 1: Các bạn cần mở văn bản đang gõ sau đó tìm kiếm Insert tren thanh công cụ và chọn vào mục Page Number ( đánh dấu trang).
- Bước 2: Chúng sẽ hiện một hộp thoại với 3 nội dung về Top of Page (Đánh dấu trang ở trên đầu trang) như sau:
- Bottom of Page: hiểu là đánh dấu trang ở cuối trang văn bản.
- Page Margins: số trang được đánh ở bên lề.
- Current Position:Ngay tại con trỏ chuột sẽ được đánh dấu các con số.
- Bước 3: Lúc này bạn có thể lựa chọn một trong 3 cách đánh số ở bước 2 sao cho chúng có cách trình bày đẹp mắt và không bị chèn vào chữ trong văn bản của bạn.
- Bước 4 Hoàn tất bước 3 số trang sẽ được tự động điền cho bạn từ đầu đến cuối. Khi này bạn cần kiểm tra lại số trang đánh đã chuẩn chưa có bị trùng lặp số với cách trang trước đó không.
Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong bản word
Với cách đánh số trang word này bạn sẽ thường xuyên phải sử dụng chúng bởi vì thông thường những trang sách, bản báo cáo, tiểu luận thường bỏ qua một số trang đầu tiên và đánh số bắt đầu từ những trang tiếp đó. Tuy nhiên cách đánh số này sẽ có nhược điểm là dễ bị gây nhầm lẫn cho người dùng, cách thực hiện cũng phức tạp hơn.
Dù cánh đánh số này phải trải qua nhiều bước, mất nhiều thời gian hơn so với cách đánh số trang từ đầu tới cuối nhưng ở đây vẫn là cách được nhiều người sử dụng nhất vì nó mang tính chính xác cao. Hơn thế hiện nay một số loại văn bản như báo cáo, sách, tiểu luận sẽ không đánh số ở các tờ bìa, lời nói đầu mỗi quyển sách nên sử dụng cách đánh số trong word là vô cùng hợp lý.
- Bước 1: Bạn cần đặt các con trỏ chuột vào trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
- Bước 2: Nhìn lên thanh công cụ và chọn vào Layout sau đó chọn vào mục Breaks. Lúc này sẽ xuất hiện một hộp thoại thì bạn nhấn hãy vào Next Page để chia văn bản ra làm 2 section khác nhau: 1 section từ trang muốn đánh dấu đến cuối bản word của bạn còn 1 section được đánh dấu các trang không đánh số chạy từ trang đầu đến trang mà bạn click trỏ chuột.
- Bước 3: Quay lại thanh công cụ và vào mục Insert chọn dòng chữ Page numbers (trang số) cuối cùng là click vào Format page numbers (kiểu trang chữ).
- Bước 4: Sau khi nhấn hoàn tất là các bạn đã đánh dấu xong cả 2 section mà bạn đã chia. Tuy nhiên bạn cần thực hiện thêm bước xóa số trang ở section 1 bằng cách ngắt mối liên kết giữa 2 section này.
- Bước 5: Bạn tiếp tục tìm kiếm trên thanh công cụ mục Link to Previous sau đó nhấn vào chúng sẽ hiện ra phần chữ Design của Header & Footer Tools cho bạn click vào và xóa trang theo kiểu trang đó đã được đánh dấu.
Như vậy là sau 5 bước các thủ tục để đánh số trang word đã được hoàn tất. văn bản của bạn sẽ biểu thị đầy đủ thông tin cũng như hữu ích hơn đối với người xem. Tuy rằng các mất thời gian nhưng chúng lại có độ chính xác cao, bạn sẽ không cần phải bạn tâm về vấn đề chúng có bị mất trang hay không.
Cách đánh số trang có stt đối xứng nhau
Cách đánh số trang word đối xứng nhau hay còn được gọi là đánh số theo kiểu chẵn – lẻ. Cách đánh số này khá đơn giản tuy nhiên rất dễ gây nhầm lẫn khi kiểm tra lại xem chúng đã đánh đúng số trang hay chưa. So với hai cách đánh trang ở trên thì cách đánh thứ 3 này ít được sử dụng hơn, chúng sẽ thường được sử dụng trong một số trường hợp đặc biệt. Sau đây sẽ là các bước giúp bạn thực hiện đánh dấu trang chẵn – lẻ dễ dàng hơn. cách thực hiện gồm có 3 bước như:
- Bước 1: Sau khi bạn mở bản word ra thì hãy kéo chuột xuống đến trang cuối cùng. Nếu văn bản tiếp tục hiển thị vị trí chèn Footer thì bạn hãy di chuyển đến thư mục Design và nhấn chuột vào Options tích chọn lệnh Different Odd & Even Pages. Đây chính là bước đầu tiên thiết lập chế độ đánh số đối xứng trong trang word.
- Bước 2: Sau đó thì tiếp tục tích chọn dòng chữ Page Number và click vào Button number đê tùy ý lựa chọn kiểu đánh số mà bạn mong muốn chúng sẽ hiểu thị ở dưới chân trang.
- Bước 3: Bạn sẽ phải lập lại các bước ở trên đó tuy nhiên sau khi đã tìm tới Page Number và chọn dòng Bottom number thì bạn hãy chọn kiểu đối xứng cho như ở trang 1 thì ta se xđược số trang đối xứng tiếp theo là trang số 2. các bước sẽ tương tự lặp lại cho những trang chẵn và trang lẻ khác nhau (bạn có thể sử dụng chế độ đánh số trang hàng loạt cho bên trang chẵn và bên trang lẻ).
Trải qua 3 bước đánh số trang ở trên chắc hẳn các bạn đã rút ra được cách đánh số trang word nhanh và đơn giản cho bài viết của mình. Với văn bản cần đánh số chẵn lẻ thì các bạn chỉ cần chọn chế độ dối xứng trên word, rồi chèn trang vào vị trí mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
Xem thêm:
- Cách tạo bảng trong word hỗ trợ trình bày số liệu trực quan
- Kỹ năng lắng nghe và nguyên tắc giao tiếp hiệu quả
Bài viết trên là những thông tin chi tiết mà chúng mình đã cung cấp đến cho các bạn đọc với mong muốn được chia sẻ và giúp đỡ được các bạn những vấn đề trong cuộc sống. Chắc hẳn sau khi đọc xong các cách đánh số trang word sẽ giúp bạn cải thiện trình độ tin học rất nhiều.
